Тендерна платформа для будівництва, де ШІ веде проєкт від кошторису до здачі робіт

Кладете файл або вставляєте перелік текстом

Приймаються PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT і фото: те, у чому кошторис реально приходить від проєктанта. Один файл може важити до 64 МБ, тобто цілий том робочого проєкту разом з кресленнями. Якщо файла під рукою немає, є поле «Вставити перелік текстом»: можна скопіювати шматок відомості обсягів прямо з листа.

Скан без текстового шару система не вдає, що прочитала: вона чесно каже, що для нього потрібне розпізнавання, а не віддає порожній кошторис.

Перед збереженням видно, що саме прочитав ШІ

Це головний екран довіри. Ви бачите кожен рядок: назву, обсяг, одиницю і з чим він збігся у довіднику. Рядок, якого ШІ не впізнав, не зникає мовчки: він лишається у переліку з червоною позначкою «уточніть», і ви самі вирішуєте, що це.

Далі два варіанти: замінити кошторис або додати до наявного. Другий потрібен тому, що кошторис часто приходить частинами, і мовчазна заміна вкрала б у вас першу частину.

Правите перелік прямо в таблиці

Обсяг, ціну і зону можна змінити кліком у клітинку. Ціна, поставлена вами руками, позначається як ваша і надалі не перезаписується автозаповненням: система не має права мовчки замінити вашу домовленість з підрядником на середню по ринку.

Роботи і матеріали лежать окремими вкладками. Рядок у кілограмах чи літрах система відносить до матеріалів, навіть якщо він стоїть у розділі робіт: роботу не міряють за кілограм, а матеріал, що потрапив у роботи, потім пішов би субпідряднику як праця.

Кілька томів проєкту одним перетягуванням

Робочий проєкт приходить не одним файлом, а томами: електрика, водопостачання і каналізація, опалення і вентиляція, генплан. Їх можна перетягнути всі разом, і перегляд покаже кожен том окремим блоком: назва файла, розділ, скільки робіт і скільки матеріалів з нього прочитано.

Розділ система визначає за шифром тому у назві файла (ЕТР, ВК, ОВ, АР, КБ, ГП). Саме з цих розділів потім збираються лоти тендеру, тому електрика не змішується з опаленням.

Скан без текстового шару стоїть у тому самому переліку з позначкою «не розібрано» і поясненням чому. Він не зникає і не підміняється порожнім кошторисом: ви одразу бачите, який том треба дати у розпізнавання або вставити текстом.

Роботи з відомості обсягів, матеріали зі специфікації

У томі проєкту дві різні таблиці. «Відомість обсягів робіт» дає роботи, «Специфікація обладнання, виробів і матеріалів» дає матеріали, і система читає їх окремо, за підписом самої таблиці. Перелік креслень, експлікації і штамп аркуша у кошторис не потрапляють.

У матеріалу зберігається марка і виробник: кабель ВВГнг 3х2,5, щиток ЩРН-12, завод E.NEXT. Без марки неможливо порівняти пропозиції постачальників, бо «кабель» у двох з них це різні вироби.

Якщо відомості обсягів у томі немає, роботи з монтажу виводяться зі специфікації групами і стоять з позначкою «уточніть»: це підказка, а не готовий рядок, і вирішує людина.

Ціни підставляються за містом об'єкта

Обираєте місто і тиснете «Заповнити за середніми цінами міста». Ціни зібрані з ринку і з власних підписаних договорів. Ще раз: рядок, де ви поставили свою ціну, автозаповнення не чіпає.

Поруч два повзунки: техніка і механізми та організація майданчика й охорона. Це рекомендація, порахована за середньоринковими показниками, а не витяг з вашого креслення, і так прямо написано на екрані.

Бюджет розкладається по зонах об'єкта

Квартири, місця загального користування, фасад, покрівля, паркінг, інженерні мережі. Видно, скільки коштує кожна зона і яка її частка у бюджеті. Саме у цьому розрізі замовник ухвалює рішення, де різати обсяг, а де ні.

Графік робіт зі світлофором

Графік порівнює темп закриття актів з планом на сьогодні. Жовтий і червоний означають не «хтось поганий», а що на цій позиції відставання видно вже зараз, поки його ще можна закрити людьми або зміною черговості.

Строк рахується не однією цифрою на весь обʼєкт. У кожного розділу свій склад ланки, бо оздоблювальники, електрики і покрівельники це різні люди, а розділ можна поставити потоком, тобто паралельно з попереднім, як і ведуть секції та поверхи. Обидва важелі стоять прямо на екрані і правляться без розробника: це регламент вашої компанії, а не константа у програмі. Поміняли склад ланки, графік перерахувався одразу.

Кілька проєктів, кожен зі своїми грошима

Над кошторисом стоїть панель проєкту: перемикач між обʼєктами, «Новий проєкт», перейменування і архів. Кошторис, пакети, акти і гроші ведуться окремо для кожного проєкту, тому акт з одного будинку ніколи не закриє обсяг іншого.

Поруч дві кнопки виходу: «Вивантажити CSV» (відкривається в Excel без кракозябрів) і «Друк або PDF» з чистою таблицею: номер, робота, одиниця, обсяг, ціна, сума і хто виконує.

Свій прайс і чесний підпис кожної ціни

Прайс постачальника або власний прайс завантажується файлом CSV чи XLSX, або вставляється текстом прямо з листа. Рядок, який не читається, не губиться мовчки: система пише його номер і причину, наприклад «ціна не читається як сума у гривнях».

Під кнопкою «Заповнити цінами міста» завжди написано, звідки взялась кожна ціна: ваш прайс з назвою і датою, підписані договори, прайси виконавців або довідкова ціна (приклад). Збору з чужих сайтів платформа не робить.

Середня ціна ринку це медіана підписаних договорів за 90 днів (вага 70%) і свіжих прайсів виконавців (вага 30%) по місту самого договору. Біля кожного виду робіт видно джерело і дату перерахунку, а вікно в днях правиться на екрані.

Кожен рядок кошторису у своїй зоні

Зону можна призначити і поштучно, і цілим розділом одним натисканням. Поруч з рядком видно, хто її поставив: людина чи ШІ за назвою роботи. Площі зон задаються тут само, і порожнє поле означає «площа не задана», а не нуль метрів, тому ціна квадратного метра не рахується з повітря.

Позначаєте рядки і передаєте на субпідряд

Ви обираєте позиції галочками і формуєте пакет. Система не дасть передати більше, ніж у вас лишилось: якщо з 1850 м2 ви вже віддали 1110, спроба передати ще 1850 відхиляється з точним залишком у тексті помилки, а не мовчазним перевищенням.

Два режими. «Зі знижкою» показує вашу маржу у відсотках і гривнях ще до відправки. «Сліпий запит» ховає ваші ціни: виконавець бачить лише обсяг і ставить свою ціну, і тільки після цього ви порівнюєте.

Пакет живе своїм життям

У розділі «Пакети робіт» видно, кому що передано, на яку суму, у якому статусі і скільки з переданого вже закрито актами. Це ваша картина каскаду згори.

Виконавець бачить лише свій пакет

Він не бачить ані решти кошторису, ані чужих пакетів, ані ваших цін у сліпому запиті. Це не налаштування інтерфейсу: сервер віддає йому тільки його дані, тому підставити чужий номер у запит теж не вийде.

Подає виконаний обсяг за період

У формі акта видно залишок по кожній позиції. Подати більше, ніж лишилось, система не дасть: у відмові стоїть, скільки саме лишилось і скільки ви намагаєтесь подати. Це і є захист від повторного закриття вже оплачених обсягів.

Погодження: свій акт собі не погодиш

Акт іде тому, хто видав пакет. Він погоджує або повертає, і повернути без причини не можна: порожня відмова це натиснута кнопка, а не рішення людини. Виконавець одразу бачить, що саме виправити.

Три різні числа, які часто плутають

План це графік фінансування. Факт це підписані акти. Оплачено це проведені транзакції. Різниця між фактом і оплатою це заборгованість замовника, і вона стоїть окремою карткою, а не ховається в кінці таблиці.

Оплатити більше, ніж закрито актом, система не дасть. Це найдешевший спосіб не отримати переплату, яку потім доводиться повертати.

Гарантійне утримання: чому виплачено менше, ніж закрито актом

У підрядному договорі замовник утримує 5 до 10 відсотків з кожного акта як забезпечення на усунення дефектів. Половина повертається після приймання обʼєкта, друга половина після гарантійного строку. Це не заборгованість замовника, і на екрані воно стоїть окремим блоком, а не ховається у різниці між фактом і оплатою.

Відсоток і строк це умова договору, тому вони правляться на екрані тим, хто веде обʼєкт, а не зашиті у код. Виплатити більше, ніж сума акта мінус утримання, система не дасть: у відмові стоїть, скільки до виплати і скільки саме утримано.

Звільнення робиться кнопкою за етапом і одразу видно виконавцю: він не має дізнаватись про повернення своїх грошей з виписки через місяць.

Система сама знає, які роботи приховані

Гідроізоляція, армування, опалубка, кабель, труби, вентканали, стяжка, утеплення фасаду, основа під покриття, земляні і пожежні мережі це роботи, які закриваються наступною конструкцією. Їх не видно на приймальній комісії, тому за ДБН А.3.1-5 на кожну складається акт освідчення прихованих робіт.

У розділі «Приховані роботи» стоїть робочий перелік: скільки обсягу вже освідчено, скільки лишилось і що саме цю роботу закриває. Це не докір, а черга справ прораба на тиждень.

Склад комісії залежить від конструкції, а не від бажання

Виконавець робіт і технічний нагляд замовника підписують завжди. На несучих конструкціях (армування, опалубка, перекриття, основа, земляні роботи) додається авторський нагляд, тобто проєктувальник.

Технагляд і авторський нагляд це різні організації і різні підписи. Підписати за технагляд генпідрядник не може: система віддає відмову, а не мовчазний підпис. Документ, зібраний інакше, у замовника не приймуть.

Акт КБ-2в не закриє більше, ніж освідчено

Це головне правило модуля. Подаєте до закриття 400 метрів кабелю, а підписаного освідчення немає, і акт не приймається. У відмові стоять цифри: скільки освідчено, скільки подано і яких підписів бракує саме зараз.

Освідчення робиться ОДИН раз на фізичну роботу, а не на кожному рівні підряду: армування під бетоном одне, скільки б субпідрядників його не передавали далі. Тому облік ведеться на кореневій позиції кошторису.

Повернення завжди з причиною

Технагляд може повернути акт на доопрацювання, але лише з текстом причини: без неї виконавець не знає, що переробити. Повернутий акт не підписують, на ньому немає кнопок підпису взагалі. Усуваєте зауваження і складаєте новий акт на той самий обсяг.

Чому це найдорожча діра підряду

Розкрили підлогу і побачили гнилі лаги. Замовник передумав щодо покриття. У проєкті немає перегородки, а вона стоїть. На обʼєкті це буває щотижня, і робиться воно «на словах»: прораб домовився усно, бригада зробила, а через два місяці бухгалтерія питає, на якій підставі платити, і підстави немає.

Розділ «Додаткові роботи» перетворює усну домовленість на документ рівно в момент, коли вона виникла, а не через два місяці.

Підстава обовʼязкова, і вона з переліку

Приховані дефекти при розкритті конструкцій, зміна за рішенням замовника, помилка проєкту, уточнення за фактичним обміром, зміна нормативних вимог. Довільний текст у полі підстави не приймається: через півроку ніхто не пояснить аудитору, за що заплатили, якщо там написано «домовились».

Поруч вільне поле: що саме сталось і чим підтверджено (фото, акт огляду, лист замовника, висновок проєктувальника).

Акт КБ-2в не закриє обсяг понад кошторис, поки угода не підписана

Це те саме правило, що у прихованих роботах, лише з іншого боку: там нема чим довести якість, тут нема чим довести підставу. Подаєте акт на 470 метрів там, де у кошторисі 420, і акт не приймається з цифрами у відмові.

Підписали угоду на плюс 50, і обсяг одразу увійшов у кошторис: той самий акт проходить без жодної правки. Підписана угода змінює кошторис, а не живе поруч з ним, тому у продукті немає двох джерел обсягу, які могли б розійтись.

Підписує замовник, а не той, хто подає

Виконавець складає угоду, замовник підписує або повертає з причиною. Підписати самому собі не можна навіть генпідряднику з повним доступом до кошторису: інакше модуль перетворився б на кнопку «додати грошей».

Зменшення обсягу це теж угода, тільки мінусова. Прибрати можна лише те, що ще не закрите актом: вже прийняту і оплачену роботу з кошторису заднім числом не прибирають, і у відмові стоїть, скільки саме вже закрито.

Що це за форма і навіщо вона на обʼєкті

Прораб отримує матеріал у підзвіт і списує його на роботи. Форма М-29 щомісяця показує дві цифри поруч: нормативну витрату на той обсяг, який уже закритий підписаним актом, і фактичне списання. Різниця це або перевитрата, або економія, і кожна з них має свою долю.

Без такої форми матеріал зникає у загальній сумі: на складі порожньо, роботи закриті, а куди пішли зайві тонни, ніхто не назве.

Норма це витрата на ОДИНИЦЮ роботи, а база це закритий обсяг

Норма задається як «скільки матеріалу на один квадратний метр штукатурки», а не як загальна цифра по обʼєкту. Нормативна витрата рахується від обсягу, закритого ПІДПИСАНИМ актом: акт, що лежить на перевірці, ще нічого не доводить.

Інакше на початку робіт кожен матеріал виглядав би економією: завезли на весь обʼєкт, зробили чверть, і форма показувала б «недовитрата» там, де нічого не сталось.

Звʼязок матеріалу з роботою пропонується, а не проставляється мовчки

Система підказує роботу лише тоді, коли кандидат рівно один (клей для плитки до укладання плитки). Якщо кандидатів кілька, вона показує їх і чекає, поки людина обере. Вгадана прив'язка тут дорожча за її відсутність: неправильна норма робить перевитрату з нічого і ховає справжню.

Матеріал і робота у різних одиницях не порівнюються взагалі: у рядку так і написано, що порівняння не рахується, а не намальована нульова різниця.

Перевитрату не списують мовчки, і її не гасять економією

Прораб подає звіт керівнику, і на кожен рядок з перевитратою потрібна причина із закритого переліку (транспортні втрати, зміна проєктного рішення, заміна матеріалу, брак основи, помилка норми, недопоставка) плюс письмове пояснення. Без пояснення звіт не подається.

Перевитрату і економію не складають між собою: це різні матеріали і різні причини, і сальдо приховало б обидві. Поки керівник не затвердив звіт, перевитрата стоїть окремою сумою «чекає дозволу», а не у собівартості.

Затверджує керівник, а не той, хто подав

Підпис самому собі перетворив би форму на кнопку «списати що завгодно», тому автор звіту затвердити його не може. Керівник або затверджує (і тоді перевитрата лягає на собівартість), або повертає з причиною, і звіт повертається у роботу.

З чого взагалі збирається акт КБ-2в

Акт це підсумок, а первинний запис це журнал: кожна зміна на обʼєкті це рядок з датою, зміною (денна або нічна), роботою з кошторису, обсягом, складом ланки, місцем (захватка, поверх, вісі) і погодою. Саме журнал приймальна комісія читає першим, коли питає, звідки взявся обсяг у акті.

Запис приймається лише тоді, коли з нього можна відновити подію, тому відмова називає САМЕ те поле, якого бракує, а не «перевірте дані». Дата мусить існувати у календарі: «30 лютого» не приймається.

Температура і вітер це не довідка про погоду, а допуск на роботу

Бетон, стяжка і мурування на розчині нижче +5, мокрі оздоблювальні процеси нижче +8, фарбування поза діапазоном, бітум і фасад на вітрі: це технологічні межі, за якими робота або не робиться, або робиться із заходом (протиморозна добавка, прогрів, тепляк, тепловий контур).

Тому роботу поза межами журнал НЕ забороняє, але запис без вписаного заходу не приймає. Порожня температура це окремий стан «не записано», а не зелена галочка: саме порожні поля і є типове порушення ведення журналу.

Межі це регламент компанії, а не константа у програмі

Кожна межа правиться на екрані у своїх допустимих діапазонах, і задає їх генпідрядник, а не кожен субпідрядник для себе. Значення поза діапазоном не приймається мовчки: у відмові стоїть і сам діапазон, і те, що ви ввели.

Журнал проти закритих обсягів: це сигнал нагляду, а не друга стеля

По кожній роботі поруч стоять дві цифри: записано у журналі і закрито ПІДПИСАНИМ актом (акт на перевірці ще нічого не доводить). Стани різні і зводити їх в одне речення не можна: «закрито актом, а записів у журналі немає взагалі» це одна розмова, «журнал відстає від акта» це інша, і найчастіше це просто незанесена вчорашня зміна.

Жорсткі межі обсягу вже стоять на кошторисі і на освідченні прихованих робіт. Третій ліміт на той самий обсяг завжди розходився б із ними і блокував роботу там, де журнал відстав на день, тому тут саме сигнал.

Зауваження нагляду живе у записі, а не у листуванні

Технічний нагляд замовника пише зауваження просто у зміну журналу, і воно висить відкритим, доки виконавець не напише, що саме зроблено. Своє зауваження нагляд не закриває, а виконавець не пише зауваження сам собі: закриття без відповіді і зауваження без тексту не приймаються.

Навіщо потрібен ще один документ після акта

Акт КБ-2в це обсяги і їхня вартість. Бухгалтерія платить не за ним, а за довідкою: у ній вартість робіт за звітний місяць, наростаючим підсумком з початку будівництва і з початку року, податок на додану вартість, гарантійне утримання і зарахування раніше виданого авансу. Без цього документа підписаний акт лишається папером про обсяг, з якого не видно, скільки саме перерахувати цього місяця.

Один акт входить рівно в одну довідку

У перелік для складання йдуть лише ПІДПИСАНІ акти (акт на перевірці ще нічого не доводить) і лише ті, які ще не стоять у жодній довідці. Друге включення того самого акта це не дубль у документі, а другий платіж за ту саму роботу, тому воно не проходить. Повернута довідка свої акти звільняє: інакше після повернення обсяг не можна було б подати вже ніколи.

Що саме рахується у довідці

Вартість робіт за період це сума обраних актів. Далі ПДВ за ставкою договору, мінус гарантійне утримання і мінус зарахування авансу: те, що лишилось, це сума до перерахування. Утримання береться з того самого модуля, що і стеля оплати акта: два незалежні розрахунки одного утримання завжди розходяться, і тоді довідка обіцяла б суму, яку платіжний модуль не пропустить.

Ставка ПДВ це умова договору, а не константа програми: у частини договорів вона нульова, тому вона правиться на екрані (від 0 до 20 відсотків) і задає її замовник обʼєкта.

Наростаючий підсумок береться з ваших же попередніх довідок

Графа «з початку будівництва» це сума раніше поданих довідок ЦІЄЇ пари сторін, а не перерахунок з усіх актів. У кожної ланки каскаду свій ланцюг довідок, тому і підсумок у кожної свій. Вигадувати цю цифру з іншого джерела означає розійтись з тим, що вже підписано і оплачено.

Аванс зараховується один раз

Виданий за договором аванс зараховується довідками, і поруч завжди видно, скільки його ще лишилось. Більше, ніж лишилось, зарахувати не можна, а сума зарахування не може перевищити саму суму до оплати: інакше довідка віддала б мінус, тобто вимогу грошей з виконавця. Аванс, який ніколи не зараховують, висить у обліку вічно і на кожній звірці читається як борг.

Підписує саме той замовник, якому довідку подано

Довідку подає виконавець робіт, а підписує сторона, якій вона адресована, і ніхто інший: підпис самому собі перетворив би документ на самопризначення платежу. Повернення завжди з причиною, бо без неї виконавцю нічого виправляти. Підписана довідка це підстава платежу, а не сам платіж: гроші проводяться по акту, і у таблиці поруч видно, скільки за довідкою вже проведено.

Навіщо окремий документ, якщо є акт КБ-2в

Акт закриває обсяг, а приймальна комісія пише зауваження: щось зроблено не так, щось протікає, щось доведеться переробити. Ті самі зауваження зʼявляються і після приймання, уже в межах гарантії. Поки такий дефект не закритий, гроші за етапом лишаються утриманими: саме для цього гарантійне утримання і існує, а без переліку дефектів воно перетворюється на строк у календарі, з якого нічого не випливає.

Вид дефекту вирішує, що саме він блокує

Видів три. «Перешкоджає прийманню обʼєкта» тримає утримання за етапом приймання. «Гарантійний дефект» тримає утримання за етапом кінця гарантійного строку. «Косметичний недолік» не тримає нічого: він лишається у переліку як робота, але грошей не блокує. Вид обирає той, хто дефект виявив, і саме з нього виходить наслідок у грошах, тому окремого поля «важливість» тут немає навмисно.

Що обовʼязково у записі

Опис (коротке «переробити» нічого не означає, тому потрібне речення), місце на обʼєкті, вид і строк усунення. Строк це умова договору або рішення комісії, а не наш норматив, тому дату ставить людина: у програмі немає жодного вигаданого строку. За бажанням дефект привʼязується до позиції кошторису і адресується конкретному виконавцю, і тоді він видно саме йому.

Усунення заявляє виконавець, закриває той, хто знайшов

Виконавець пише, що саме зробив, і дефект переходить у стан «заявлено усунення». Це ще не закриття: перевіряє і закриває той, хто дефект виявив, або замовник. Якщо усунення не прийняте, дефект повертається з причиною і знову стає відкритим. Самозакриття немає ніде: людина, яка зробила роботу, не може сама підтвердити, що претензій до неї більше немає.

Строк, що минув, це факт договору, а не наша оцінка

Дефект зі строком у минулому позначається окремо і рахується у стані нагорі. Це нейтральний факт: дату поставила сторона договору, і програма лише показує, що вона вже позаду. Свого нормативу, за яким ми судили б виконавця, у дефектному акті немає.

Звʼязок з грошима видно на екрані утримання

Поки за етапом висить незакритий дефект своєї родини, кнопки звільнення на екрані гарантійного утримання немає взагалі, а замість неї стоїть причина і перелік того, що заважає, з переходом сюди. Кнопка, на яку програма щоразу відповідала б відмовою, гірша за її відсутність: людина тисне і не розуміє, що робити далі.

Звідки береться питання

Кошторис порахований цінами одного місяця, а обʼєкт будується рік і довше. Матеріали, зарплата і робота механізмів за цей час дорожчають по-різному. Якщо у договорі ціна ДИНАМІЧНА, різницю можна порахувати і предʼявити; якщо ТВЕРДА, індексації немає взагалі, і програма прямо це пише: тверда ціна змінюється додатковою угодою, а не коефіцієнтом.

Базовий період це місяць, цінами якого порахований кошторис

Від нього і рахується індекс. Виконане у базовому періоді і раніше не індексується взагалі і стоїть окремим переліком, щоб було видно, що його не забули. Базовий період і тип договірної ціни задає замовник обʼєкта: це умова договору, а не наше налаштування.

Індекс застосовується до кожної складової окремо

Сума акта розкладається на матеріали, зарплату і машини за структурою вартості розділу, і кожна частина множиться на свій коефіцієнт. Один коефіцієнт на всю суму дав би число, яке ні з чим не звірити, бо у цих трьох складових різна динаміка. Якщо структуру розділу не задано, програма бере припущення за назвою розділу і ПРЯМО про це пише: підтвердіть її розрахунком договірної ціни, інакше різниця рахується не на ваших частках.

Індекс це зовнішній факт з названим джерелом

Коефіцієнт вносить замовник або генпідрядник і обовʼязково називає джерело: лист Мінрегіону, дані Держстату, умова договору. Індекс без джерела не приймається взагалі. Коефіцієнта за замовчуванням у програмі немає: місяць, на який індексу ще немає, лишається у переліку непорахованим, а не множиться на одиницю.

Індексується лише те, що вже підписане актом

У розрахунок ідуть тільки ПІДПИСАНІ акти КБ-2в і тільки за місяці після базового періоду. Один акт входить рівно в один розрахунок: друге включення це не другий документ, а другий платіж за ту саму роботу. Повернутий замовником розрахунок свої акти звільняє, інакше після повернення різницю не можна було б предʼявити вже ніколи.

Підпис замовника і шлях у гроші

Розрахунок подає виконавець, підписує саме той замовник, якому він поданий, повернення завжди з причиною. Підписана різниця входить у наступну довідку КБ-3 окремим рядком поверх суми актів, і на екрані довідки вона видно ще до її складання. Гарантійне утримання з індексації вдруге не тримається: воно вже утримане з обсягу за актами.

Кожна партія заходить на обʼєкт з документом про якість

Паспорт якості виробника, сертифікат відповідності, декларація або протокол випробувань лабораторії. Перелік типів закритий: вільний текст тут означає, що через рік на питання «чим підтверджена якість» буде сто різних формулювань і жодного номера. Партія заводиться зі станом «на вхідному контролі»: рішення це окрема дія, і воно лишає слід з автором і датою.

Строк придатності беремо з документа, а не вигадуємо

Для сумішей, цементу, клею, фарби і піни строк це умова застосування, тому без нього партія не приймається взагалі. Для решти строк необовʼязковий, і партія без вписаного строку так і зветься партією без строку, а не безстроковою. Прострочені партії показані окремим станом, а не сховані у підсумку: саме через прострочений матеріал потім розкривають конструкцію.

Три рішення вхідного контролю, і два з них потребують причини

Прийнято, прийнято з обмеженням, відхилено. Обмеження це допуск на певні роботи, а не заборона, тому такий матеріал у справу йде і обмеження написане поруч. Відхилена партія у обсяг підтвердженого не рахується взагалі. Відхилення і обмеження без написаної причини не приймаються: через місяць ніхто не пояснить, чому партія лежить на майданчику і не йде у справу, і предʼявити її постачальнику теж буде нічим.

Стан рахується по матеріалу, а не по партії

На екрані видно, скільки прийнято документами і скільки вже списано у справу. Списано більше, ніж прийнято, це окремий стан; списано взагалі без документа це інший стан і інша розмова. Партія у мішках проти списання у кілограмах не зводиться зовсім: коефіцієнт переходу залежить від фасування, а вгаданий коефіцієнт дав би цифру, якої немає у жодному документі.

Ось де це зустрічається з актом освідчення

У акті освідчення прихованих робіт документи про якість перелічуються поіменно, з номерами. Тому у картці акта стоять готові номери, які людина переписує у документ, а якщо у цю саме приховану роботу вже списаний матеріал БЕЗ документа, підпис не проходить, і у відмові стоять назва і обсяг. Це не формальність: під стяжкою лежить те, про що інакше ніхто не скаже ані партії, ані постачальника.

Що НЕ блокується

Матеріал у роботі, яка не є прихованою, підпису не тримає: він видно у переліку зі своїм станом, і рішення що з ним робити ухвалює людина. Поки по прихованій роботі нічого не списано, доводити теж нічого, і кнопка підпису працює як завжди: кнопка, на яку програма щоразу відповідала б відмовою, гірша за її відсутність.

Навіщо окремий розділ, якщо все це вже є у сусідніх

Акт освідчення, журнал робіт, документи про якість, довідки і дефектний акт по одному нічого не доводять, а разом вони і є комплект. Без цього екрана комплектність збирається у голові в останній тиждень, і саме тоді зʼясовується, що на половину прихованих робіт актів немає. Тут вона зібрана в одному місці і рахується щодня, а не за три дні до комісії.

Головне правило: система не ставить галочку за людину

Пункт, який рахується з даних (акти освідчення, документи про якість, журнал, дефекти, довідки, додаткові угоди), позначити руками не можна взагалі: інакше комплект підписується кнопкою, а не документами. У кожного такого пункта названо джерело, тому видно, за чим саме стоїть стан, і поруч є перехід у той розділ, де це закривається.

І навпаки: людина не позначає те, чого програма не бачить, мовчки

Виконавчі геодезичні схеми, акти випробувань мереж, паспорти на обладнання, журнали спеціальних робіт і робоча документація з написом «виконано» ведуться поза платформою. Тому їх позначає той, хто тримає паперовий комплект, і позначка це запис з автором, датою і текстом «де лежить і хто зібрав», а не галочка: через півроку на питання «хто сказав, що схеми зібрані» відповідь мусить бути іменем.

Що заважає прийманню, а що лише попереджає

Приховані роботи без освідчення, матеріал без документа про якість, незакритий журнал і відкриті дефекти, що перешкоджають прийманню, тримають приймання. Довідка КБ-3 і непідписана додаткова угода приймання не тримають: перше це гроші, друге це підстава, і обидва названі окремо, щоб не змішувати з документацією. Комплект без жодної позначки ручних пунктів теж не зветься зібраним: «готово» і «ніхто не перевіряв» це різні стани.

Перелік, а не сигнал

Кожен пункт називає конкретні позиції, а не лише число: які саме приховані роботи не освідчені і на який обсяг, який матеріал списаний без документа, який дефект відкритий і де він. Це той перелік, з яким прораб іде працювати, а не привід шукати причину по всіх розділах.

Хто збирає і хто приймає

Комплект збирає виконавець робіт: генпідрядник, субпідрядник і прораб. Замовник комплект приймає, а не збирає, тому ручні позначки він не ставить: інакше приймальна сторона сама собі закривала б пункти. Помилкову позначку можна зняти одним кліком, і зняття не потребує пояснення: вона нічого не доводила.

Виділяєте абзац і пишете зауваження

Зауваження живе не в листуванні, а у самому тексті договору: видно, до якого саме речення воно стосується. Друга сторона приймає нове формулювання або відхиляє з поясненням, і все це лягає у протокол розбіжностей.

Договір збирається з пропозиції переможця сам

Щойно замовник обрав переможця, договір уже готовий: сторони, реквізити, ціна прописом, строки і умови оплати взяті з тієї самої пропозиції, яку обирали. Нічого не треба переносити руками, тому ціна у договорі не розійдеться з ціною, за яку проголосували.

Якщо у компанії свій шаблон договору, його можна завантажити файлом Word і поставити у потрібних місцях поля у подвійних фігурних дужках: {{total}}, {{client_requisites}}, {{appendix}}. Поруч є зразок шаблону з усіма полями.

Додаток № 1: ті самі рядки і ціни, що у пропозиції

Кошторис до договору це рядки пропозиції переможця по розділах, прямі витрати, накладні і ПДВ. Він рахується тією самою функцією, що картка пропозиції, тому сума договору не може розійтись з поданою ціною. Якщо обсяги змінились після подання, над таблицею стоїть попередження з обома сумами.

Коли учасник подав ціни з ПДВ, підсумок стоїть першим, а ПДВ і сума без ПДВ йдуть рядками «у тому числі». Інакше сума без ПДВ стояла б меншою за прямі витрати, і таблиця читалась би як помилка.

Реквізити перевіряються до того, як потрапити у договір

Реквізити сторони заповнюються один раз у налаштуваннях і далі підставляються у кожен договір. Код ЄДРПОУ і IBAN перевіряються контрольною сумою: одна помилкова цифра в IBAN означає платіж на чужий рахунок, тому помилка стоїть червоним біля поля ще до збереження.

Поки реквізити неповні, на договорі стоїть позначка, яких саме полів бракує, а кнопка підпису заблокована з поясненням.

Бічна панель зауважень

Праворуч від тексту стоїть кожне зауваження окремою карткою: цитата з договору, пропозиція іншої сторони, відповідь і стан (на розгляді, прийнято, відхилено). Рішення по картці пишеться прямо там, а «Протокол розбіжностей у Word» збирає всі картки у документ для підпису.

Посилання на перелік без права змін

Кнопка «Посилання для виконавця» дає адресу, яку можна переслати у будь-який месенджер. Людина відкриває її з телефона і бачить дві вкладки: «що зробити» і «що купити». Змінити там нічого не можна.

Цін і маржі у такому посиланні немає. Виключені з розрахунку роботи закреслені, а матеріали під них вирахувані з переліку закупівлі. Посилання діє 14 днів і відкликається у розділі «Пакети робіт».

Запрошення за номером телефону

Щоб людина не просто подивилась, а працювала з пакетом, її запрошують за номером телефону. Пароль не потрібен: вхід одноразовий, запрошення діє три доби, а попередній перегляд посилання у месенджері його не витрачає, бо вхід відбувається лише після натискання кнопки.

SMS платформа не надсилає: ви пересилаєте посилання самі, туди, де людина вже з вами листується.

«Моя робота» на телефоні

Після входу виконавець одразу бачить свій пакет: строк і скільки днів лишилось, відсоток виконання і дві вкладки. У «Що зробити» він відмічає виконаний обсяг по кожному рядку, у «Що купити» галочками закриває закупівлю. Кожна відмітка лягає у журнал з іменем і часом, і її бачить той, хто видав пакет.

Крок 1: свої ціни на обсяг тендеру

Учасник бачить обсяги тендеру і ставить свою ціну за одиницю. Кнопка «Підставити мої розцінки і ринок міста» заповнює порожні клітинки його власним прайсом, а де прайсу немає, ринковою ціною. Кошторис замовника при цьому не змінюється.

У кожному рядку видно, хто виконує роботу: учасник сам чи його субпідрядник.

Крок 2: накладні, податки і оплата

Накладні витрати задаються відсотком або фіксованою сумою по кожній статті: транспорт, амортизація техніки, витратні матеріали і адмін. Податковий статус міняє підсумок: ФОП без ПДВ, ціни з ПДВ або ПДВ зверху. Умови оплати обираються з шаблонів.

Внизу одразу видно підсумок з розрахунком: прямі витрати плюс накладні дорівнює сумі, і без ПДВ чи з ним.

Крок 3: строки, бригада і графік розділів

Дата виходу на обʼєкт, загальний строк у календарних або робочих днях, постійний склад бригади і готовність масштабуватись. Графік розділів рахується за нормою виробітку, і його можна змінити під свій план.

Якщо заявлений строк не сходиться з бригадою, система пише це прямо: скільки людей потрібно, щоб виконати обсяг за цей строк. Той самий прапорець побачить замовник.

Відгуки підрядників: пропозиції поруч

Замовник бачить картки всіх пропозицій поряд і сортує їх за сумою, строком або бригадою. У кожній картці розклад суми, строк, вихід на обʼєкт, бригада, умови оплати, графік на спільній шкалі і попередження: ризик зриву строку, графік довший за заявлений строк, розбіжності у договорі.

Вибір переможця з поясненням

Переможця обирають однією кнопкою, але з причиною: її побачать усі учасники. Тендер закривається для нових пропозицій, решта учасників отримують повідомлення про результат, а пропозиція переможця стає основою договору і Додатка № 1.

Проєкт на тендері до підписання договору

Замовник виставляє проєкт наперед: дата старту, етапи і графік виплат по етапах. Бюджет платформа рахує сама за поточними ринковими цінами і пише, з чого він складений і станом на яку дату.

Виконавці дають оціночні пропозиції. Поруч з кожною видно відхилення від прогнозу бюджету і ризик строку: чи вистачить заявленої бригади на цей обсяг за цей час.

Ступінчастий прайс виконавця

Ціна за одиницю залежить від обсягу: до 500 м2 одна, від 501 м2 інша. Ступінь застосовується до сумарного обсягу по обʼєкту, а не до кожного рядка, тому 1 000 м2, розбиті на дві секції, отримують ціну великого обсягу.

Тут само вказується постійний склад бригади і місто роботи. Прайс, старший за 90 днів, у середню ціну ринку не йде, і про це написано поруч.

Смуга прогресу і світлофор на огляді

Угорі огляду стоїть одна цифра: на скільки відсотків виконано проєкт. Вона рахується за фізичним обсягом з вагою прямих витрат, тому дорогий бетон важить більше за дешевий плінтус.

Нижче світлофор строків по розділах (у графіку, відставання, критичний ризик, ще не почався) і гроші поточного місяця: план за графіком, прийнято актами, оплачено і розрив.

Контроль підрядників

Кожен підрядник окремим рядком: скільки прийнято актами, яка сума договору і який строк. Стан рахується з цих цифр: випереджає графік, у графіку, відстає, строк минув, ще не почав.

Коли стан порахувати нема з чого, система називає, чого саме бракує: суми договору, дати початку або строку. «Все добре» на порожніх даних вона не показує.

Каскадне маскування цін

Учасник бачить свій контракт угору і свій дочірній контракт униз. Ціни на два рівні нижче чи вище з сервера не виходять узагалі: це не приховування у розмітці сторінки, а дані, яких браузер просто не отримує.

Гроші так само у розрізі ролі. Замовник і генпідрядник бачать бюджет обʼєкта і оплати всім сторонам. Субпідрядник, прораб і майстер бачать лише свої акти, свої оплати і свій заробіток: чужа оплата сусідній бригаді це чужа комерційна таємниця.

Проєкти ізольовані один від одного

Кошторис, пакети, акти і гроші кожного проєкту живуть окремо. Запит у межах одного проєкту не бачить даних іншого, навіть якщо підставити чужий номер вручну: сервер звужує дані до проєкту на кожному запиті.

Це перевіряється окремим прогоном по всіх маршрутах платформи під кожною з ролей, тому нова сторінка не може випадково відкрити чуже.

Завантажує кошторис, ШІ розкладає його на лоти

Замовник вантажить файл кошторису (АВК-5, XLSX або PDF). ШІ читає його й за секунди розкладає на технологічні переділи з обсягами, лімітами вартості й тарифом якості. Це замінює тижні ручних прорахунків.

Дивиться, як саме ШІ поділив бюджет

Кнопка перезапуску декомпозиції показує повний розклад: кожен переділ, його ліміт і резерв на форс-мажор. Сума лімітів завжди дорівнює бюджету проєкту.

Виносить лоти на тендер або делегує напряму

З кожним лотом можна зробити дві речі: відкрити тендер (щоб система підібрала виконавця) або делегувати конкретному генпідряднику.

Бачить весь проєкт колірною картою

Головне, заради чого це все. Замовник відкриває моніторинг і одразу бачить: проєктування зелене, земляні роботи жовті (ризик +4 дні), моноліт червоний (зрив -12 днів). Праворуч каскадне дерево бюджетів, де ціни нижчих рівнів приховані.

За 20 хвилин збирає звіт для інвестора

Замість того щоб тиждень зводити дані вручну, замовник відкриває готовий зріз: виконання бюджету по стадіях, кількість червоних етапів, економічний ефект платформи.

Ділить лот і перевиставляє вниз за нижчою ціною

Генпідрядник бере отриманий лот, ділить його на дрібніші й передає субпідрядникам за нижчою вартістю. Різниця це його маржа. Ключове: замовник вищого рівня не бачить дочірній контракт, тобто не бачить, скільки заробив посередник.

Організовує майданчик: КПП, перепустки, охорона праці

Генпідрядник налаштовує систему контролю доступу (електронні перепустки), журнали інструктажів і бачить проходи в реальному часі.

Планує завантаження спецтехніки

Субпідрядник веде календар кранів, бетононасосів і вишок, розподіляючи їх під каскадні лоти без простоїв.

Контролює темп і охорону праці бригад

Бачить, які бригади встигають, а які відстають, і чи підписали робітники інструктажі ТБ.

Бачить свої наряди й нарахування

Прораб отримує наряди на зміну чи тиждень з планом і фактом. Відрядна ЗП рахується автоматично за підтвердженими обсягами.

Замовляє матеріали під темп, а не наздогад

ШІ рахує, скільки бетону й арматури потрібно на наступний тиждень за фактичним темпом бригади, і формує авто-заявку. Прораб не рахує це вручну.

Викликає майстра на гаряче завдання за хвилину

Якщо бракує рук, прораб розміщує точкове завдання, і система за моделлю Uber підбирає вільного майстра поруч з потрібним навиком і рейтингом.

Наприкінці періоду ЗП порахована сама

Розділ відрядної ЗП показує нараховане за всі наряди без ручних калькуляцій.

Бачить гарячі завдання поруч і бере в один клік

Майстер відкриває кабінет, ставить статус «вільний» і бачить завдання, які підходять під його навик і локацію.

Тримає цифровий паспорт з рейтингом і допусками

Профіль показує кваліфікацію, рейтинг за завершеними завданнями, пройдені інструктажі й електронний допуск на майданчик.

Отримує кошти автоматично після підтвердження

Коли прораб підтверджує виконання, гроші зараховуються на баланс майстра. Ніяких складних фінансових калькуляцій.

Підписує інструктаж з телефона

Перед виходом на майданчик робітник отримує інструктаж, вивчає його й підписує онлайн через Дія.Підпис. Запис автоматично лягає в цифровий журнал охорони праці.

Заходить на об'єкт за QR-перепусткою

У робітника є персональна QR-перепустка. На КПП її сканують, і система фіксує вхід та вихід.

Бачить свої години прозоро

Кожна зміна фіксується за проходами СКД, тож робітник і роботодавець бачать реальний час без суперечок.

Питайте будь-які дані, вони з'являться поруч із чатом

«Покажи ризики», «який бюджет і скільки освоєно», «які акти на перевірці», «скільки бетону треба на тиждень», «хто на майданчику». Відповідь приходить не текстом, а живими картками: показники, стадії кольором, таблиці, каскад бюджетів.

Питання по шести етапах теж працюють

«Покажи кошторис», «що уточнити у кошторисі», «касовий розрив по місяцях», «мої пакети», «скільки я заробив», «графік робіт», «ринкова ціна на штукатурку стін». Дані приходять тією самою таблицею, що і в розділі, тому число у чаті не може розійтись з числом на сторінці.

Доручайте дії голосом або текстом

«Заповни ціни по Львову», «постав ціну 320 на штукатурку стін», «виключи ламінат з обсягу», «постав непрямі 10 відсотків», «погодь акт», «оплати акт». Є голосове введення українською: кнопка мікрофона поруч з полем.

Дія, що змінює гроші або обсяг, спершу показується на підтвердження зі складом того, що зміниться, а після виконання поруч зʼявляється «Скасувати дію». Тому асистентом не страшно користуватись з телефона на об'єкті.

ШІ звіряє кожен акт з кошторисом договору

Коли надходить акт, ШІ порівнює заявлені обсяги й ціни з базовим кошторисом. Якщо обсяг перевищує ліміт, робота вже була закрита раніше або ціна вище кошторису, акт отримує статус «на перевірці» і автопідписання блокується. Кожна позиція має фото-підтвердження.